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WikiHRI : La matrice de gestion du temps et des priorités d’Eisenhower
LA MATRICE DE GESTION DU TEMPS D’EISENHOWER
Dwight D. Eisenhower a été le 34e président des États-Unis d’Amérique de 1953 à 1961.
« Eisenhower constata qu’une grande part de ce qui se produisait dans le monde ou au travail était urgente, mais pas importante. Par ailleurs, une grande partie de ce qui était vraiment important n’avait aucun caractère urgent. » — Ryan Holiday (2021, p. 46)
Selon Mikael Krogerus et Roman Tschäppeler (2018) : « Cet homme passait pour un maître dans la bonne gestion de son temps, plus précisément pour sa capacité à faire ce qu’il fallait au bon moment. »
Le secret du succès d’Eisenhower
Peu importe la tâche qui arrivait sur son bureau, il commençait premièrement par classer le travail en considérant les quatre catégories suivantes :
- Important et urgent (il s’agit d’une tâche prioritaire qu’il faut faire immédiatement ou le plus rapidement possible).
- Important, mais pas urgent (il s’agit d’une tâche prioritaire qu’il faut immédiatement inscrire dans un calendrier de réalisation en planifiant une date de terminaison).
- Urgent, mais pas important (il s’agit d’une tâche urgente qu’il faut rapidement déléguer).
- Pas important et pas urgent (il s’agit des tâches que l’on doit le plus possible éliminer. C’est en éliminant ce genre de tâches qu’Eisenhower a réussi à accomplir toutes les choses importantes qu’il se devait d’accomplir).
La méthode est simple
Donc selon cette méthode, peu importe la tâche qui échoue sur votre bureau, votre premier travail consiste à classer les tâches dans l’une ou l’autre des quatre cases de la matrice.
Ensuite, il ne vous restera qu’à réaliser, l’une après l’autre, avec le plus d’efficacité possible les tâches à accomplir.
« Veillez sur votre temps, c’est votre bien le plus précieux. » — Robin S. Sharma (2008, p. 131)
Manuel de gestion-réflexion / Christian Latour
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Notes
[1] L’attention est déterminante dans la façon dont nous exécutons n’importe quelle tâche.
